Как да провеждаме ефективни виртуални срещи

Видеоконферентните срещи са част от корпоративния живот. Успехът им се определя от продуктивността на участниците при обсъждането на въпроси и вземането на решения. Предлагаме ви няколко съвета за успешно провеждане на виртуални съвещания.

Подгответе се. Факт е, че воденето на добра среща е предизвикателство за мнозина. При онлайн разговора трябва да осигурите включването на участниците по-рано от уречения начален час, да използвате пълноценно времето и да не се разсейвате. За да се чувствате спокойни, включете в срещата ко-фасилитатор, който да се заеме с техническата част.

Използвайте правилните технологии и инструменти. Търсите скромно решение, което отговаря на изискванията ви. Не е нужно да използвате високотехнологична платформа, за да постигнете желаните резултати.

Съсредоточете се. Този съвет е и за публиката, и за презентиращия. Обсъждайте по една тема на среща – кратките сбирки са много по-ефективни от продължителните. Хората имат ограничен капацитет за задържане на внимание, затова елиминирайте всякакви възможности за разсейване. Изключете всички телефони по време на виртуална среща.

Не забравяйте добрия етикет. Виртуалните срещи имат различна динамика от останалите. Не проверявайте електронната си поща и не се занимавайте със странични дейности, защото така показвате неуважение към събеседника си, въпреки че той не е до вас.