Осигурете защита на корпоративните данни и след като напуснат офиса

Тревожен е фактът, че честотата на неуспехите, свързани със сигурността и загубата на данни, и общите разходи за отстраняване и възстановяване се увеличиха многобройно в резултат от на все по-широкото навлизане на мобилните технологии в работна среда.

 
Всеки месец в Лондон на задните седалки на такситата остават средно по 10 000 мобилни телефони и 1000 други технологични устройства като iPod, преносими компютри и карти памет. Въпреки че не може да спрете вашите служители случайно да забравят свои вещи в таксита или на друго място, вие може да въведете мерки, за да сте подготвени за най-лошото.

Сигурността на данните зависи от наличието на пълен и гъвкав набор от инструменти, които могат да управляват защитата на информацията на всяко място и по всяко време. За да не пречите на ефективността и продуктивността на служителите, може да въведете управление на крайните точки. Така ще осигурите контрол на потребителския достъп до преносими устройства за съхранение.

Всичко това добре ограничава обема на корпоративните данни, които служителите съхраняват на мобилни устройства. Но като се има предвид, че в повече от три-четвърти от фирмите служители работят отдалечено, определено количество данни винаги ще бъдат прехвърляни на външен носител. Трябва да въведете политики, така че, когато някое устройство е загубено или неоторизиран потребител се опитва да стигне до информацията, то незабавно да се заключва и да не позволява достъп до съхраняваните данни.

Има и друг важен момент. Когато служителите напускат офиса, не позволявайте на вашите данни да си тръгнат заедно с тях. Ограничаването на използването на лични USB е един от начините да направите това. Може също да водите отчет на данните, изтеглени на USB, с цел предотвратяване изтичане на информация.
Независимо от това дали корпоративният хардуер е предназначен само за работотни цели или има приложение за Twitter и служителите често теглят музика, все по-често се забелязва, че те го използват за лична употреба.

Източник: New Business