Фирмени печати и тяхното използване

 Нормативна уредба

След като същeствуващата преди време Наредба за печатите отпадна, в момента на практика няма действащ правилник по отношение на фирмените печати. Не е регламентирано по никакъв начин, нито какъв текст трябва да фигурира върху фирмените печати. Очаква се през 2011 г. в българското законодателство да бъде адаптирана актуалната европейска разпоредба.

Ще ви представим част от основните изисквания на старата наредба за печатите, които е желателно да се спазват и понастоящем, тъй като в много институции все още се изисква фирменият печат да отговаря на тези изисквания.

Основни изисквания, на които следва да отговаря фирменият печат:

•   Печатът може да бъде с всякаква форма, но се препоръчва да е кръгъл или правоъгълен.

•   Препоръчително е цветът на мастилото на печата да бъде синьо или лилаво. Не е добре да е черно, тъй като при копиране на документ може да не става ясно кой от документите е оригинал. Важно е също да не е зелено или червено по две причини: първо, такива цветове се използват от някои държавни институтиции и второ, такива мастила се намират трудно.

•  На печата следва да е написано името на фирмата задължително на български език, както и населеното място, в което е регистрирана фирмата. Може да се напише и името на фирмата на английски. 

Видове фирмени печати:

•  Официален печат на фирмата – може да бъде един вид.

•  Неофициални печати – на различни звена или отдели. Могат да бъдат различни видове. 

Използване и съхраняване на печати:

•  Всички изработени печати и щемпели на работодателя се водят на отчет в специална книга за печатите.

•  Ръководителят на фирмата определя със заповед длъжностните лица, които ги съхраняват и полагат, както и документите, които се подпечатват с тях. Официалните печати се предават за ползване и съхранение на съответния служител срещу подпис. Протоколите по предаването на всички печати се съхраняват от длъжностно лице, посочено от ръководителя на фирмата.

•  Печатите се полагат върху оригиналите на издаваните документи след подпис от страна на съответното длъжностно лице.