Консултации » Управление на офиса
Съхранение и архив на документи
Четвъртък, 26 август 2010, 15:39
3625
Архивът на всяка фирма се съхранява според индивидуалния й вътрешен ред и съобразно законовите разпоредби
1. Архивният фонд на дадена организация се състои от архивираните документи на същата.
2. Архивът на всяка фирма се съхранява по определен ред, който се регламентира вътрешно в компанията и се съобразява със законовите разпоредби.
3. В Архивния фонд на фирмата се пазят в оригинал само документите, за които има изрични законови или вътрешни разпоредби със срок на съхранение.
4. Всеки ръководител определя служител, който отговаря за организацията и съхранението на входящата и изходяща кореспонденция и вътрешните документи, както и за организиране на вътрешния архив.
5. Архивираните документи могат да се съхраняват на хартиен или електронен носител. Периодът за архивиране, обекновено е една календарна година. Документите, подлежащи на електронно архивиране, се съхраняват в офиса на фирмата, в оригинал, за определен по вътрешни разпоредби срок, след издаването им. След този срок могат да бъдат унищожени.
6. При напускане на длъжността, отговорникът за съхраняването на вътрешната документация я предава с подробен опис на служител, определен от ръководителя на фирмата.
7. Архивирани конфиденциални документи се обозначават изрично и достъпът до тях се ограничава от ръководителя на фирмата.
8. Служителите на фирмата може да бъдат задължени да не запознават със съдържанието на служебни документи лица, които нямат пряко отношение към тях.
9. Използването на служебни документи за публикации се допуска само с разрешение на ръководството на фирмата.
2. Архивът на всяка фирма се съхранява по определен ред, който се регламентира вътрешно в компанията и се съобразява със законовите разпоредби.
3. В Архивния фонд на фирмата се пазят в оригинал само документите, за които има изрични законови или вътрешни разпоредби със срок на съхранение.
4. Всеки ръководител определя служител, който отговаря за организацията и съхранението на входящата и изходяща кореспонденция и вътрешните документи, както и за организиране на вътрешния архив.
5. Архивираните документи могат да се съхраняват на хартиен или електронен носител. Периодът за архивиране, обекновено е една календарна година. Документите, подлежащи на електронно архивиране, се съхраняват в офиса на фирмата, в оригинал, за определен по вътрешни разпоредби срок, след издаването им. След този срок могат да бъдат унищожени.
6. При напускане на длъжността, отговорникът за съхраняването на вътрешната документация я предава с подробен опис на служител, определен от ръководителя на фирмата.
7. Архивирани конфиденциални документи се обозначават изрично и достъпът до тях се ограничава от ръководителя на фирмата.
8. Служителите на фирмата може да бъдат задължени да не запознават със съдържанието на служебни документи лица, които нямат пряко отношение към тях.
9. Използването на служебни документи за публикации се допуска само с разрешение на ръководството на фирмата.
» със съдействието на
Консултации
Внасяме работна ръка от чужбина
Проучване на Manpower България показва, че 11 на сто от работодателите у нас решават проблема с квалифицирания персонал с чуждестранни кадри
Сряда, 23 ноември 2011, 22:30
558
TrainSoft и NewBusiness.bg организират обучение на тема „Счетоводството за предприемачи“
Събитието ще се проведе от 15 октомври 2011 г. до 15 ноември 2011 г. и ще включва както дистанционно обучение, така и присъствени часове.
Сряда, 7 септември 2011, 18:52
853
БТПП стартира Виртуална социална академия
Основната цел е повишаване информираността на работодатели, служители и незаети лица за мерки и политики на равнопоставеност на пазара на труда
Четвъртък, 16 юни 2011, 11:48
1431